Compliance code of Progroup AG and its subsidiaries („Code“)

Preliminary remark

The Code describes the basic rules for conduct in business transactions and cooperation within the company group of Progroup AG (hereinafter referred to as "Progroup" or the "Company") with regard to the 12 most important key aspects. Responsible and legally compliant action is the basis for trust within the Company as well as in relations with customers, suppliers and other business partners. The Code is an expression of the corporate culture geared to this, and its observance by the executive bodies and employees of Progroup is the top priority.

1.   Fair competition
In the interest of all market participants, competition and antitrust law seeks to safeguard and maintain free and undistorted competition.
Antitrust law requirements and prohibitions concern, in particular, the prohibition of arrangements between competitors with respect to prices, division of territories, non-interference with another’s customer relations or production volumes as well as the prohibition of the abuse of a dominant market position.
Strict compliance with all competition and antitrust regulations is of the utmost importance for all Progroup employees. Exceptions from these principles are not permissible.

2.   Prohibition of corruption, bribery and granting of undue advantages; dealing with benefits granted
We do not tolerate corruption, bribery or granting of undue advantages – irrespective of their form. In connection with our business activities, no personal advantages must be requested and, as a general rule, no personal advantages must be accepted, offered or granted. This also applies in countries in which customs may be different. Irrespective of this, situations may arise which, although not covered by the above prohibition, are likely to call into question the judgement of our employees or business partners. This applies, in particular, to gifts and invitations. Each of us is obliged to always be aware of the associated risks and to consult his or her superior in cases of doubt.

3.   Anti-money laundering
We only work with trustworthy business partners. All necessary and appropriate anti-money laundering measures shall be taken to prevent in advance that the true origin of illegally obtained proceeds can be concealed. Suspicious transactions relating to money laundering, terrorist financing or the concealment of the beneficial owner are identified by us and reported to the competent authorities as required.

4.   Safety and environmental responsibility
The prevention and safe control of risks for human beings and nature is a substantial part of responsible conduct. This applies to all areas of our Company, in particular to production. The balancing of production costs and product safety must at all times favour safety.

Observance of all safety regulations is indispensable, irrespective of whether they are provided for by the law, imposed by competent authorities or contained in company policies. Each person shares responsibility for the safety of his or her working environment.

To us, environmentally conscious behaviour is not just an entrepreneurial duty, but also constitutes an important prerequisite for maintaining the natural resources and, thereby, our economic efficiency and competitiveness in the long term. As a matter of principle, we pursue a responsible approach to natural resources. Compliance with the respective applicable environmental protection regulations is regarded as a minimum standard.

5.   Human rights and social responsibility
Every company is obligated to respect human rights. As Progroup, we want to ensure that no human rights are violated at our company or along our value chains. All employees, business partners and relevant stakeholders are called upon to actively contribute to this goal. As a company, we strive every day to help enforce internationally recognized human rights wherever possible. We are expressly committed to the following standards:

  • United Nations Universal Declaration of Human Rights
  • Fundamental Principles and Rights at Work of the International Labor Organization

We attach particular importance to the prevention of human trafficking, forced labor, child labor and discrimination of any kind at Progroup and our business partners. Moreover, we are committed to ensure that the rights to freedom of association and collective bargaining are safeguarded and that work of equivalent value will be rewarded with equal pay.

We comply with legal regulations to ensure fair working conditions, including those on working hours and privacy. In all areas of Progroup the working conditions must ensure, at all times, that these rights and standards are complied with.

6.   Prohibition of discrimination
All employees are entitled to a fair, polite and respectful treatment by superiors and colleagues.
Nobody must be discriminated, i.e., be disadvantaged on the grounds of race or ethnic origin, gender, religion or belief, any disability, age or sexual orientation or based on other personal characteristics.

All of us are obligated to respect the personal dignity and privacy as well as other personal rights of other persons. Harassment of a sexual and non-sexual nature, as well as any kind of unwanted physical contact are prohibited.

7.   Donations and sponsoring
Our donations and our sponsoring are transparent and oriented toward the common good. We mainly support local, regional and charitable activities and organizations. The selection and approval follow a process defined by the management board. We do not expect anything in return for our donations. No donations are made to political parties, politicians, officeholders or political candidates.

8.   Protection of company property, intellectual property and trade secrets

As a general rule, the property of the Company may only be used for business purposes and in an appropriate manner, unless private use is expressly permitted. Company property may not be misused for private purposes or made available to third parties to the extent that this would impair the interests of the Company. Each of us is obligated to protect this property from loss, damage or theft. Office supplies and work materials, commercial samples and products also constitute company property.

Furthermore, each of us is responsible for the protection of and is obligated to do what is necessary in order to protect the intellectual property of Progroup, such as patents, trademarks or know-how, from attacks by third parties or loss. Vice versa, we too must respect the intellectual property of third parties.

Trade secrets and other information relevant to the undertaking must be treated confidentially and with great care and must be protected against access by unauthorised persons. Employees who have access to trade secrets and confidential information must not pass such secrets or information on to third parties or use such secrets or information for any other purpose but business purposes.

9.   Avoidance of conflicts of interest
Each of us must notify his or her superior, who will request the approval of the management, of the intended acceptance of any position in another undertaking or of the engagement in any remunerated ancillary activities or of the intention of any active entrepreneurial operations outside of Progroup. The same notification obligation vis-à-vis the superior and the requirement of the approval of the management apply to equity investments in and participations in the profit of unlisted companies, which are competitors or business partners (suppliers, service providers, customers and the like) of Progroup.

In day-to-day business, we may be confronted with decisions in which the interests of the Company conflict with our personal interests. Such conflicts of interest between the work owed by any employee under the employment agreement and his or her personal interests should be avoided. If they nevertheless occur, they must be resolved in accordance with the law and the applicable policies. In the event of any private expressions of opinion in public, employees should not refer to their function within the Company.

Conflicts of interest may also arise within Progroup. In the event that such conflicts of interest arise or are imminent (e.g. in case of the conclusion or performance of agreements with other group companies), their solution must be co-ordinated with the management.

10. Truthful and complete accounting in compliance with the law
Conducting transactions, including the use of assets or funds of companies of Progroup, is permitted only if the respective transactions are booked and recognised in accounting properly.

All entries in the books and records of Progroup must be true, complete and accurate. They must be made without any gaps and in accordance with the applicable accounting provisions.

Payment requests as well as payments must be filed or, respectively, made exclusively in the Company's interest and only with respect to legally permitted purposes. They must correspond to the respective payment documentation.

11. Economical use of company resources
The need for economical use of company resources is self-evident. In each case of the use of property and funds, but also of personnel, it must be examined, whether such use is made in the interest of Progroup.

12. Ambassador for the undertaking
With respect to our actions, all of us are perceived as representatives of the Company. We need to be aware of this fact every day anew. Conduct that damages our reputation is not tolerated. By contributing to the positive perception of Progroup by means of our work and our personal conduct, we also contribute to the economic success of the Company.

Landau, in September 2023

Progroup AG

The Management Board

Welcome to the Progroup whistleblower system.

Compliance with legal requirements and internal regulations is a top priority for Progroup. We have set up an electronic whistleblower system to investigate indications for violations fairly and appropriately.


This provides employees of Progroup Group and external third parties the opportunity to contact Progroup via an Internet-based communication platform, exchange documents and stay in touch via their own mailbox. All this works in a confidential and protected manner. Whistleblowers can decide for themselves whether they wish to make themselves known by name or remain anonymous.


The following link will take you to the electronic whistleblower system:


In addition, you can also contact the responsible Legal, Insurance and Compliance Department by email (compliance*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*, by post (Progroup AG, Legal, Insurance and Compliance Department, Horstring 12, 76829 Landau in der Pfalz, Germany) or in person by prior arrangement.


Here you find further information on the use of our reporting procedure.

Informacja o realizowanej strategii podatkowej za rok 2021

Progroup Board Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

[Zatwierdzono przez: Zarząd Spółki]


Wykaz pojęć i skrótów

Dla celów niniejszego dokumentu poniższe terminy przyjmują następujące znaczenie:

Skrót & Opis
  • 2021 r. : Rok podatkowy rozpoczęty w dniu 1 stycznia 2021 r. i zakończony w dniu 31 grudnia 2021 r.
  • Spółka, Progroup Board: Progroup Board Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • Grupa Progroup: MIędzynarodowa grupa, której częścią jest Progroup Board Sp z o.o..
  • Ordynacja podatkowa: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1540).
  • Ustawa o CIT: Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1800).
  • Ustawa o rachunkowości: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 217).



Niniejszy dokument przedstawia informację o realizowanej strategii podatkowej w 2021 r. przez Progroup Board spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Progroup Board jako podatnik podatku dochodowego od osób prawnych o obrotach przekraczających 50 mln EUR osiągniętych w roku finansowym (podatkowym) zakończonym w dniu 31 grudnia 2021 r., jest zobowiązana do sporządzenia i opublikowania informacji o realizowanej strategii podatkowej za rok finansowy (podatkowy) zakończony w dniu 31 grudnia 2021 r.

Niniejsza informacja o realizowanej strategii podatkowej została sporządzona zgodnie z art. 27c Ustawy o CIT. Treść informacji powinna być interpretowana w świetle przepisów stanowiących podstawę jej sporządzenia.

Z publikacji mogły zostać wyłączone informacje, które objęte są tajemnicą handlową, przemysłową, zawodową lub procesu produkcyjnego oraz informacje do których dostęp jest zastrzeżony z uwagi na obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa lub zobowiązania kontraktowe bądź wynikające z planowanych lub podjętych przez Spółkę decyzji biznesowych.


Progroup Board

Progroup to rodzinna grupa w branży papierniczej i opakowaniowej. Progroup działa obecnie w sześciu krajach Europy Środkowej, posiada trzy fabryki papieru, dwanaście zakładów podajników tektury falistej, firmę logistyczną oraz elektrownię PZ. Czyni to Progroup jednym z największych producentów tektury falistej na rynku europejskim.

Progroup jest liderem technologicznym, organizacyjnym i kosztowym w segmencie produkcji tektury falistej, który inwestuje w najnowsze procesy technologiczne i ciągły rozwój. Portfolio produktowe Progroup obejmuje tzw. Produkty Nowej Generacji, czyli produkty wytwarzane z dbałością o środowisko naturalne. W fabrykach Progroup duży nacisk kładzie się na efektywność energetyczną i ochronę środowiska. Grupa Progroup wypracowała również zupełnie nowe metody współpracy – parki opakowań, w ramach których nawiązuje z klientem strategiczne i ponadkorporacyjne partnerstwo.

Progroup Board jest jedną ze spółek produkcyjnych należących do Grupy Progroup i zajmuje się produkcją tektury falistej w dwóch zakładach produkcyjnych zlokalizowanych w Strykowie i Trzcinicy oraz sprzedażą tektury do grupowych klientów zewnętrznych. Fabryka w Trzcinicy jest w stanie produkować 110 000 ton papieru rocznie, a fabryka w Strykowie - 165 000 ton papieru rocznie. Zakład w Strykowie zlokalizowany jest na terenie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej.

Progroup Board GmbH posiada 100% udziałów w Progroup Board Sp. z o.o.

Więcej bieżących informacji o Spółce jest dostępnych na jej stronie internetowej


Podstawowe informacje o Spółce:
  • Nazwa Spółki: Progroup Board Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • Siedziba Spółki: Smolice 1J, 95-010 Stryków
  • Dane identyfikacyjne: Numer KRS: 0000015679, Numer NIP: 7772548730, Numer REGON: 63998485200000
  • Data wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego: 2001-05-30
  • Przeciętne zatrudnienie w 2021 r.: 131


Procesy oraz procedury dotyczące zarządzania wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i zapewniających ich prawidłowe wykonanie

Wartości Progroup są podstawą wszelkich działań i decyzji biznesowych podejmowanych przez Spółkę, w tym decyzji podatkowych. Do wartości tych należą w szczególności: innowacyjność, uczenie się, współpraca, rzetelność i odpowiedzialność.

Spółka zobowiązuje się do przestrzegania polskiego prawa podatkowego poprzez:

  • Płacenie odpowiedniej kwoty podatku we właściwym czasie,
  • Terminowe składanie kompletnych deklaracji,
  • Wykorzystanie dostępnych ulg podatkowych i zachęt, w szczególności dla przedsiębiorców realizujących nowe inwestycje.

W związku z powyższym, w celu właściwego zarządzania i prawidłowego wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego Spółka posiada odpowiednie zasoby, narzędzia i procesy podatkowe które zostały opracowane i wdrożone z uwzględnieniem charakteru Spółki, jej struktury organizacyjnej oraz specyfiki branży, w której działa.

Podstawowe zasady postępowania w sprawach podatkowych Spółki były oparte na przepisach podatkowych oraz powszechnie przyjętych dobrych praktykach w zakresie podatków.

Spółka dokłada wszelkich starań, aby przekaz informacji pomiędzy kadrą zarządzającą i pracownikami odpowiedzialnymi za podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych a działem odpowiedzialnym za rozliczenia podatkowe Spółki był kompletny i zrozumiały. Bieżącym zarządzaniem sprawami podatkowymi firmy zajmuje się doświadczony i wysoko wykwalifikowany dział finansowy Spółki, który dokłada należytej staranności w identyfikowaniu niejednoznacznych kwestii podatkowych. Takie podejście zapewnia zgodność rozliczeń podatkowych Spółki z przepisami, zabezpieczenie prawidłowego sposobu realizacji obowiązków podatkowych oraz stabilność i rzetelność wykonywanych procesów. Tematy budzące wątpliwości kwalifikacyjne na gruncie prawa podatkowego, w razie potrzeby konsultowane są z zewnętrznymi doradcami podatkowymi w celu zapewnienia dodatkowej, profesjonalnej ekspertyzy.

Ponieważ Spółka jest częścią międzynarodowej grupy, jej procesy podatkowe są wypracowywane we współpracy z grupowymi specjalistami podatkowymi i opierają się na dobrych praktykach w obszarze podatków. Wszystkie wpisy w księgach są dokonywane z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi, a wszystkie deklaracje i formularze podatkowe Progroup Board Sp. z o.o. są prawdziwe, kompletne i dokładne. Zaletą posiadania scentralizowanej funkcji podatkowej w Grupie jest standaryzacja i ujednolicenie procesów i procedur podatkowych.

Dodatkowo, dla celów ewidencyjnych oraz aby zapewnić płynną współpracę pomiędzy specjalistami podatkowymi Grupy a zewnętrznymi doradcami podatkowymi, Spółka kładzie duży nacisk na prawidłowe prowadzenie dokumentacji, stanowiącej podstawę decyzji związanych z rozliczeniami podatkowymi.

Powyższe podejście bezpośrednio przekłada się na podejście Spółki do zobowiązań i rozliczeń podatkowych, które powinny być prowadzone w sposób uczciwy, transparentny i wykonywane z zachowaniem należytej staranności oraz terminów wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Spółka będąc świadomą swojej odpowiedzialności za otoczenie, w którym funkcjonuje, uwzględnia w swoim działaniu interesy społeczne oraz unika wszelkich form agresywnego planowania podatkowego. Spółka poprzez wyznaczanie odpowiednich celów i środków dążyła do właściwego zarządzania, kontrolowania i rozliczania podatków, co umożliwiało prawidłową i terminową realizację obowiązków podatkowych oraz spełnienie wymogów w zakresie sprawozdawczości podatkowej.


Informacja o zrealizowanych przez Spółkę obowiązkach podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

W 2021 r. Spółka terminowo składała wszystkie deklaracje, formularze i informacje podatkowe, dotrzymywała terminów płatności podatków skupiając się przy tym na rzetelnej sprawozdawczości i przestrzeganiu przepisów podatkowych. Ponadto, Spółka dokładała wszelkich starań, aby przekazywane informacje były kompletne, aktualne i wiernie odwzorowywały stan faktyczny. W szczególności Spółka:

  • identyfikuje zdarzenia, które powodują powstanie obowiązków podatkowych lub mogą rodzić dodatkowe wątpliwości podatkowe;
  • pogłębia analizę stanu faktycznego na potrzeby identyfikacji ewentualnych niepewności podatkowych oraz prowadzi wszechstronną analizę przepisów prawa podatkowego w oparciu o właściwe przepisy;
  • identyfikuje rozwiązania zgodne z przepisami prawa podatkowego;
  • korzysta ze wsparcia doświadczonych firm doradczych o uznanej na rynku renomie, w celu rozwiania ewentualnych wątpliwości;
  • korzysta ze wsparcia specjalistów zatrudnionych w ramach Grupy.

Spółka realizowała obowiązki podatkowe we wszystkich obszarach wymaganych przepisami prawa podatkowego, biorąc pod uwagę zakres działalności Spółki. Głównymi podatkami w ramach których Spółka realizowała obowiązki w 2021 r., były podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) oraz podatek od towarów i usług (VAT). Jednocześnie dochody generowane przez zakład produkcyjny zlokalizowany w Strykowie, w zakresie objętym zezwoleniem na działalność w Specjalnej Strefie Ekonomicznej, korzystały ze zwolnienia podatkowego. Informacje dotyczące rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych, w szczególności, wartość przychodów podatkowych, kosztów uzyskania przychodów czy należnego podatku zostały opublikowane na stronie internetowej Ministerstwa Finansów*.

Ponadto, w 2021 r. Spółka realizowała obowiązki płatnika w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), podatku u źródła (WHT), podatku od nieruchomości, a także odprowadzała składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom Spółki (ZUS). Spółka ponosiła także obowiązkowe opłaty środowiskowe (np. z tytułu prowadzenia poboru wód oraz wprowadzania gazów lub pyłów do powietrza).


Dobrowolne formy współpracy z organami Krajowej Administracji Skarbowej

Spółka współpracuje z organami podatkowymi w sposób otwarty i bezpośredni.

W ramach dobrowolnej współpracy z organami Krajowej Administracji Skarbowej w 2020 roku Spółka złożyła wniosek o zawarcie dwustronnego uprzedniego porozumienia cenowego (APA). Wniosek dotyczy rozliczeń wynikających z zakupu usług od podmiotów powiązanych, postępowanie na dzień 31.12.2021 nie zostało jeszcze zakończone.

W 2021 roku Spółka nie korzystała z innych dobrowolnych form współpracy z organami Krajowej Administracji Skarbowej w rozumieniu art. 27c ust. 2 pkt. 1 litera b Ustawy o CIT, w szczególności Spółka nie uczestniczy w Programie Współdziałania realizowanym przez Ministerstwo Finansów.


Informacja o liczbie przekazanych Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych, z podziałem na podatki, których dotyczą

Spółka w 2020 r. nie zidentyfikowała żadnych schematów podatkowych, w związku z tym Spółka nie była zobowiązana do przekazania do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych, o których mowa w art. 86a § 1 pkt 10 Ordynacji podatkowej.


Transakcje z podmiotami powiązanymi

Spółka dokonała w 2021 r. poniższych transakcji, których wartość przekroczyła 5% sumy bilansowej aktywów (5% sumy bilansowej aktywów w 2021 roku wynosiło 37 741 469,15 PLN) w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego Spółki:

  • Zakup surowców, materiałów, półproduktów dla potrzeb produkcji – transakcja z podmiotem powiązanym z siedzibą w Niemczech;
  • Transakcja związana z uzyskaniem finansowania (kredytu, pożyczka, nabycie obligacji lub inna forma) – transakcja z podmiotem powiązanym z siedzibą w Niemczech.

wskazane powyżej informacje o transakcjach są spójne z danymi ujętymi w informacji o cenach transferowych (formularz TPR-C) złożonej przez Spółkę za 2021 r. Spółka terminowo wywiązała się z obowiązków wynikających z przepisów o cenach transferowych poprzez składanie na czas informacji o cenach transferowych (formularz TPR-C) oraz sporządzanie lokalnej dokumentacji cen transferowych.

Rozliczenia Spółki z podmiotami powiązanymi w 2021 r. były realizowane w zgodzie z zasadą ceny rynkowej.


Informacja o planowanych lub podejmowanych przez Spółkę działaniach restrukturyzacyjnych mogących mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych Spółki lub podmiotów powiązanych

W 2020 r. Spółka nie podejmowała, jak nie planowała działań restrukturyzacyjnych, które mogły mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych Spółki lub podmiotów z nią powiązanych w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT,


Informacje dotyczące dokonywania rozliczeń podatkowych podatnika na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową

W 2021 r., Spółka, nie dokonywała rozliczeń podatkowych na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową wskazanych w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11j ust. 2 ustawy o CIT oraz w obwieszczeniu ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanym na podstawie art. 86a § 10 Ordynacji podatkowej. W szczególności w powyżej wskazanych terytoriach / krajach Spółka w 2021 r.:

  • nie była zarejestrowana w celu rozliczania podatków;
  • nie składała deklaracji ani formularzy podatkowych;
  • nie pobierała i nie odprowadzała podatków, w tym podatku u źródła.


Informacje o złożonych przez Spółkę wnioskach

W 2021 r. Spółka nie złożyła żadnych wniosków o wydanie:

  • interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego w rozumieniu art. 14b Ordynacji podatkowej;
  • interpretacji ogólnej przepisów prawa podatkowego w rozumieniu art. 14a § 1 Ordynacji podatkowej;
  • wiążącej informacji stawkowej w rozumieniu art. 42a ustawy o VAT;
  • wiążącej informacji akcyzowej w rozumieniu art. 7d ust. 1 Ustawy o podatku akcyzowym.



Do góry