Compliance

Compliance code of Progroup AG and its subsidiaries („Code“)

Preliminary remark

The Code describes the basic rules for conduct in business transactions and cooperation within the company group of Progroup AG (hereinafter referred to as “Progroup” or the “Company“) with regard to the 10 most important key aspects. Responsible and legally compliant action is the basis for trust within the Company as well as in relations with customers, suppliers and other business partners. The Code is an expression of the corporate culture geared to this, and its observance by the executive bodies and employees of Progroup is the top priority.

 

1. Fair competition

In the interest of all market participants, competition and antitrust law seeks to safeguard and maintain free and undistorted competition.

Antitrust law requirements and prohibitions concern, in particular, the prohibition of arrangements between competitors with respect to prices, division of territories, non-interference with another’s customer relations or production volumes as well as the prohibition of the abuse of a dominant market position.

Strict compliance with all competition and antitrust regulations is of the utmost importance for all Progroup employees. Exceptions from these principles are not permissible.

 

2. Prohibition of corruption, bribery and granting of undue advantages; dealing with benefits granted

We do not tolerate corruption, bribery or granting of undue advantages – irrespective of their form. In connection with our business activities, no personal advantages must be requested and, as a general rule, no personal advantages must be accepted, offered or granted. This also applies in countries in which customs may be different. Irrespective of this, situations may arise which, although not covered by the above prohibition, are likely to call into question the judgement of our employees or business partners. This applies, in particular, to gifts and invitations. Each of us is obliged to always be aware of the associated risks and to consult his or her superior in cases of doubt.

 

3. Safety and environmental responsibility

The prevention and safe control of risks for human beings and nature is a substantial part of responsible conduct. This applies to all areas of our Company, in particular to production. The balancing of production costs and product safety must at all times favour safety.

 

Observance of all safety regulations is indispensable, irrespective of whether they are provided for by the law, imposed by competent authorities or contained in company policies. Each person shares responsibility for the safety of his or her working environment.

 

To us, environmentally conscious behaviour is not just an entrepreneurial duty, but also constitutes an important prerequisite for maintaining the natural resources and, thereby, our economic efficiency and competitiveness in the long term. As a matter of principle, we pursue a responsible approach to natural resources. Compliance with the respective applicable environmental protection regulations is regarded as a minimum standard.

 

4. Social responsibility

The respect for human rights and fundamental social standards is an important principle of human coexistence. We adhere to this principle without any limitations.

 

We reject all forms of forced and child labour. We comply with legal regulations to ensure fair working conditions, including those on pay, working hours and privacy. In all areas of Progroup, the working conditions must ensure, at all times, that these rights and standards are complied with.

 

5. Prohibition of discrimination

All employees are entitled to a fair, polite and respectful treatment by superiors and colleagues.

 

Nobody must be discriminated, i.e. be disadvantaged on the grounds of race or ethnic origin, gender, religion or belief, any disability, age or sexual orientation or based on other personal characteristics.

 

All of us are obligated to respect the personal dignity and privacy as well as other personal rights of other persons. Harassments and any kind of unwanted physical contact are prohibited.

 

6. Protection of company property, intellectual property and trade secrets

As a general rule. the property of the Company may only be used for business purposes and in an appropriate manner, unless private use is expressly permitted. Company property may not be misused for private purposes or made available to third parties to the extent that this would impair the interests of the Company. Each of us is obligated to protect this property from loss, damage or theft. Office supplies and work materials, commercial samples and products also constitute company property.

 

Furthermore, each of us is responsible for the protection of and is obligated to do what is necessary in order to protect the intellectual property of Progroup, such as patents, trademarks or know-how, from attacks by third parties or loss. Vice versa, we too must respect the intellectual property of third parties.

 

Trade secrets and other information relevant to the undertaking must be treated confidentially and with great care and must be protected against access by unauthorised persons. Employees who have access to trade secrets and confidential information must not pass such secrets or information on to third parties or use such secrets or information for any other purpose but business purposes.

 

7. Avoidance of conflicts of interest

Each of us must notify his or her superior, who will request the approval of the management, of the intended acceptance of any position in another undertaking or of the engagement in any remunerated ancillary activities or of the intention of any active entrepreneurial operations outside of Progroup. The same notification obligation vis-à-vis the superior and the requirement of the approval of the management apply to equity investments in and participations in the profit of unlisted companies, which are competitors or business partners (suppliers, service providers, customers and the like) of Progroup.

 

In day-to-day business, we may be confronted with decisions in which the interests of the Company conflict with our personal interests. Such conflicts of interest between the work owed by any employee under the employment agreement and his or her personal interests should be avoided. If they nevertheless occur, they must be resolved in accordance with the law and the applicable policies. In the event of any private expressions of opinion in public, employees should not refer to their function within the Company.

 

Conflicts of interest may also arise within Progroup. In the event that such conflicts of interest arise or are imminent (e.g. in case of the conclusion or performance of agreements with other group companies), their solution must be co-ordinated with the management.

 

8. Truthful and complete accounting in compliance with the law

Conducting transactions, including the use of assets or funds of companies of Progroup, is permitted only if the respective transactions are booked and recognised in accounting properly.

 

All entries in the books and records of Progroup must be true, complete and accurate. They must be made without any gaps and in accordance with the applicable accounting provisions.

 

Payment requests as well as payments must be filed or, respectively, made exclusively in the Company’s interest and only with respect to legally permitted purposes. They must correspond to the respective payment documentation.

 

9. Economical use of company resources

The need for economical use of company resources is self-evident. In each case of the use of property and funds, but also of personnel, it must be examined, whether such use is made in the interest of Progroup.

 

10. Ambassador for the undertaking

With respect to our actions, all of us are perceived as representatives of the Company. We need to be aware of this fact every day anew. Conduct that damages our reputation is not tolerated. By contributing to the positive perception of Progroup by means of our work and our personal conduct, we also contribute to the economic success of the Company.

 

Landau, in January 2019

Progroup AG

The Management Board

Welcome to the Progroup whistleblower system.

The trust of our customers, suppliers and other business partners, the shareholders and the other capital providers as well as of authorities, the public and other stakeholders in a legally compliant and responsible conduct of all employees is of great importance for the reputation and success of the Progroup Group.

 

Compliance with legal requirements and internal regulations is therefore a top priority for Progroup. Only if rules and standards are observed can we avert damage from our company, our employees and our business partners. Misconduct must therefore be detected at an early stage, clarified thoroughly and remedied immediately.

 

We have set up an electronic whistleblower system to investigate indications for violations fairly and appropriately. This provides employees of Progroup Group and external third parties the opportunity to contact the Compliance department at Progroup via an Internet-based communication platform, exchange documents and stay in touch via their own mailbox.

 

All this works in a confidential and protected manner. Whistleblowers can decide for themselves whether they wish to make themselves known by name or remain anonymous.

 

The following link will take you to the electronic whistleblower system:

https://progroup.integrityline.org/

 

In addition, you can also report violations by email to compliance@progroup.ag, by post to Progroup AG, Legal and Compliance Department, Horstring 12, 76829 Landau in der Pfalz, Germany, or in person as an employee to the Legal and Compliance Department.

Informacja o realizowanej strategii podatkowej za rok 2020

Progroup Board Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

[Zatwierdzono przez: Zarząd Spółki]

 

Wykaz pojęć i skrótów

Dla celów niniejszego dokumentu poniższe terminy przyjmują następujące znaczenie:



Skrót & Opis
  • 2020 r. : Rok podatkowy rozpoczęty w dniu 1 stycznia 2020 r. i zakończony w dniu 31 grudnia 2020 r.
  • Spółka, Progroup Board: Progroup Board Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • Grupa Progroup: Wszystkie Spółki Progroup na całym świecie
  • Ordynacja podatkowa: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1540).
  • Ustawa o CIT: Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1800).
  • Ustawa o rachunkowości: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 217).

 

Wstęp

Niniejszy dokument przedstawia informację o realizowanej strategii podatkowej w 2020 r. przez Progroup Board spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Progroup Board jako podatnik podatku dochodowego od osób prawnych o obrotach przekraczających 50 mln EUR osiągniętych w roku finansowym (podatkowym) zakończonym w dniu 31 grudnia 2020 r., jest zobowiązana do sporządzenia i opublikowania informacji o realizowanej strategii podatkowej za rok finansowy (podatkowy) zakończony w dniu 31 grudnia 2020 r. Niniejsza informacja o realizowanej strategii podatkowej została sporządzona zgodnie z art. 27c Ustawy o CIT.

 

Progroup Board

Progroup to rodzinna grupa w branży papierniczej i opakowaniowej. Progroup działa obecnie w sześciu krajach Europy Środkowej, posiada trzy fabryki papieru, jedenaście zakładów podajników tektury falistej, firmę logistyczną oraz elektrownię RDF. Czyni to Progroup jednym z największych producentów tektury falistej na rynku europejskim.

Progroup jest liderem technologicznym, organizacyjnym i kosztowym w segmencie produkcji tektury falistej, który inwestuje w najnowsze procesy technologiczne i ciągły rozwój. Portfolio produktowe Progroup obejmuje tzw. Produkty Nowej Generacji, czyli produkty wytwarzane z dbałością o środowisko naturalne. W fabrykach Progroup duży nacisk kładzie się na efektywność energetyczną i ochronę środowiska. Grupa Progroup wypracowała również zupełnie nowe metody współpracy – parki opakowań, w ramach których nawiązuje z klientem strategiczne i ponadkorporacyjne partnerstwo.

Progroup Board jest jedną ze spółek produkcyjnych należących do Grupy Progroup i zajmuje się produkcją tektury falistej w dwóch zakładach produkcyjnych zlokalizowanych w Strykowie i Trzcinicy oraz sprzedażą tektury do grupowych klientów zewnętrznych. Fabryka w Trzcinicy jest w stanie produkować 110 000 ton papieru rocznie, a fabryka w Strykowie - 165 000 ton papieru rocznie. Zakład w Strykowie zlokalizowany jest na terenie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej.

Progroup Board GmbH posiada 100% udziałów w Progroup Board Sp. z o.o.

Więcej bieżących informacji o Spółce jest dostępnych na jej stronie internetowej www.progroup.ag

 

Podstawowe informacje o Spółce:
  • Nazwa Spółki: Progroup Board Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • Siedziba Spółki: Smolice 1J, 95-010 Stryków
  • Dane identyfikacyjne: Numer KRS: 0000015679, Numer NIP: 7772548730, Numer REGON: 63998485200000
  • Kapitał zakładowy: 70 010 000 PLN
  • Data wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego: 2001-05-30
  • Przeciętne zatrudnienie w 2020 r.: 125

 

Procesy oraz procedury dotyczące zarządzania wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i zapewniających ich prawidłowe wykonanie

Wartości Progroup są podstawą wszelkich działań i decyzji biznesowych podejmowanych przez Spółkę, w tym decyzji podatkowych. Do wartości tych należą w szczególności: innowacyjność, uczenie się, współpraca, rzetelność i odpowiedzialność.

Spółka zobowiązuje się do przestrzegania polskiego prawa podatkowego poprzez:

  • Płacenie odpowiedniej kwoty podatku we właściwym czasie,
  • Terminowe składanie kompletnych deklaracji,
  • Wykorzystanie dostępnych ulg podatkowych i zachęt, w szczególności dla przedsiębiorców realizujących nowe inwestycje.

Ogólna odpowiedzialność za wyznaczanie i realizację strategii podatkowej Spółki spoczywa na Zarządzie Spółki. Bieżącym zarządzaniem sprawami podatkowymi firmy zajmuje się dział finansowy Spółki, który dokłada należytej staranności w identyfikowaniu niejednoznacznych kwestii podatkowych. Tematy budzące wątpliwości kwalifikacyjne na gruncie prawa podatkowego, w razie potrzeby konsultowane są z zewnętrznymi doradcami podatkowymi w celu zapewnienia dodatkowej, profesjonalnej ekspertyzy.

Ponieważ Spółka jest częścią międzynarodowej grupy, jej procesy podatkowe są wypracowywane we współpracy z grupowymi specjalistami podatkowymi i opierają się na dobrych praktykach w obszarze podatków. Wszystkie wpisy w księgach są dokonywane z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi, a wszystkie deklaracje i formularze podatkowe Progroup Board Sp. z o.o. są prawdziwe, kompletne i dokładne. Zaletą posiadania scentralizowanej funkcji podatkowej w Grupie jest standaryzacja i ujednolicenie procesów i procedur podatkowych.

Dodatkowo, dla celów ewidencyjnych oraz aby zapewnić płynną współpracę pomiędzy specjalistami podatkowymi Grupy a zewnętrznymi doradcami podatkowymi, Spółka kładzie duży nacisk na prawidłowe prowadzenie dokumentacji, stanowiącej podstawę decyzji związanych z rozliczeniami podatkowymi.

 

Informacja o zrealizowanych przez Spółkę obowiązkach podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

W 2020 r. Spółka terminowo składała wszystkie deklaracje, formularze i informacje podatkowe, dotrzymywała terminów płatności podatków skupiając się przy tym na rzetelnej sprawozdawczości i przestrzeganiu przepisów podatkowych. Ponadto, Spółka dokładała wszelkich starań, aby przekazywane informacje były kompletne, aktualne i wiernie odwzorowywały stan faktyczny.

Spółka realizowała obowiązki podatkowe we wszystkich obszarach wymaganych przepisami prawa podatkowego, biorąc pod uwagę zakres działalności Spółki. Głównymi podatkami w ramach których Spółka realizowała obowiązki w 2020 r., były podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) oraz podatek od towarów i usług (VAT). Jednocześnie dochody generowane przez zakład produkcyjny zlokalizowany w  Strykowie, w zakresie objętym zezwoleniem na działalność w Specjalnej Strefie Ekonomicznej, korzystały ze zwolnienia podatkowego. Informacje dotyczące rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych, w szczególności, wartość przychodów podatkowych, kosztów uzyskania przychodów czy należnego podatku zostały opublikowane na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.*

Ponadto, w 2020 r. Spółka realizowała obowiązki płatnika w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), podatku u źródła (WHT), podatku od nieruchomości, a także odprowadzała składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom Spółki (ZUS). Spółka ponosiła także obowiązkowe opłaty środowiskowe (np. z tytułu prowadzenia poboru wód oraz wprowadzania gazów lub pyłów do powietrza).
 

Dobrowolne formy współpracy z organami Krajowej Administracji Skarbowej

Spółka współpracuje z organami podatkowymi w sposób otwarty i bezpośredni.
W ramach dobrowolnej współpracy z organami Krajowej Administracji Skarbowej w 2020 roku Spółka złożyła wniosek o zawarcie dwustronnego uprzedniego porozumienia cenowego (APA). Wniosek dotyczy rozliczeń wynikających z zakupu usług od podmiotów powiązanych.

 

Informacja o liczbie przekazanych Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych, z podziałem na podatki, których dotyczą

Spółka w 2020 r. nie zidentyfikowała żadnych schematów podatkowych, w związku z tym Spółka nie była zobowiązana do przekazania do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych, o których mowa w art. 86a § 1 pkt 10 Ordynacji podatkowej.

 

Transakcje z podmiotami powiązanymi

Spółka dokonała w 2020 r. jednej transakcji, której wartość przekroczyła 5% sumy bilansowej aktywów w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego Spółki:

  • Zakup materiałów i surowców od podmiotu z Niemiec;

Spółka terminowo wywiązała się z obowiązków wynikających z przepisów o cenach transferowych poprzez składanie na czas informacji o cenach transferowych (formularz TPR-C) oraz sporządzanie lokalnej dokumentacji cen transferowych.

 

Informacja o planowanych lub podejmowanych przez Spółkę działaniach restrukturyzacyjnych mogących mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych Spółki lub podmiotów powiązanych

W 2020 r. Spółka nie podejmowała, jak nie planowała działań restrukturyzacyjnych, które mogły mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych Spółki lub podmiotów z nią powiązanych w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT.

 

Informacje dotyczące dokonywania rozliczeń podatkowych podatnika na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową

W 2020 r., Spółka, na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową wskazanych w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11j ust. 2 ustawy o CIT oraz w obwieszczeniu ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanym na podstawie art. 86a § 10 Ordynacji podatkowej:

  • nie była zarejestrowana w celu rozliczania podatków;
  • nie składała deklaracji ani formularzy podatkowych;
  • nie pobierała i nie odprowadzała podatków.

 

Informacje o złożonych przez Spółkę wnioskach

W 2020 r. Spółka nie złożyła żadnych wniosków o wydanie:

  • interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego;
  • interpretacji ogólnej przepisów prawa podatkowego;
  • wiążącej informacji stawkowej;
  • wiążącej informacji akcyzowej.

 

*https://www.gov.pl/web/finanse/indywidualne-dane-podatnikow-cit

Do góry