Informativa sulla privacy

1. Informazioni generali

1.1 Dati personali (art. 4, punto 1 RGPD)

Oggetto della protezione dei dati sono i dati personali (di seguito anche solo “dati”), vale a dire tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Vi rientrano, per esempio, informazioni come nome, indirizzo, professione, indirizzo di posta elettronica, stato di salute, reddito, stato civile, caratteristiche genetiche, numero di telefono ed eventualmente anche dati dell’utente come l’indirizzo IP.

1.2 Titolare del trattamento (art. 4, punto 7 RGPD)

Il titolare del trattamento dei vostri dati personali nell’ambito dell’utilizzo di questo sito internet www.progroup.ag (di seguito il Sito internet) è la società Progroup AG (di seguito denominata “gestore” o “responsabile del trattamento”). I dati di contatto sono:

Progroup AG
Horstring 12
76829 Landau in der Pfalz
Organo direttivo: Sig. Jürgen Heindl, Dr. Volker Metz, Sig. Maximilian Heindl, Sig. Philipp Kosloh
Telefono: +49 (0) 6341 / 5576-0
Fax: +49 (0) 6341 / 5576-109
E-mail: info@progroup.ag

1.3 Responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento ha nominato un responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato scrivendo all’indirizzo e-mail datenschutz@progroup.ag.

1.4 Possibilità di opposizione

Se desiderate opporvi, in toto o per singole misure, al trattamento dei vostri dati a opera del gestore ai sensi della presente informativa sulla privacy, è possibile farlo rivolgendosi ai contatti sopra riportati. Si fa presente che in caso di opposizione, l’utilizzo del presente sito internet e la fruizione dei servizi offerti tramite esso potrebbero non essere disponibili o esserlo solo in parte.

2. Ambito e finalità del trattamento

2.1 Consultazione e utilizzo del sito internet

A ogni accesso al sito internet e alle relative sotto-pagine il browser internet trasmette i dati di navigazione che vengono salvati in file di protocollo (file di log del server). I set di dati salvati in questo contesto contengono i seguenti dati:

  • Data e orario della visita
  • Nome della sotto-pagina consultata
  • Indirizzo IP
  • URL di provenienza (URL originario tramite il quale siete arrivati al sito internet)
  • Quantità di dati trasferiti
  • Informazioni sul browser utilizzato e la relativa versione

I file di protocollo vengono analizzati dal gestore in forma anonima, al fine di continuare a migliorare il sito internet e ottimizzarne la fruibilità, individuare e risolvere più velocemente eventuali errori e per gestire le capacità del server. In questo modo è possibile comprendere, per esempio, in quale orario viene di preferenza consultato il sito e il gestore può di conseguenza mettere a disposizione il volume di dati adeguato.

La liceità di questi trattamenti si fonda sull’art. 6, comma 1, lettera f) del RGPD, ai sensi del quale il trattamento è lecito se è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali. Il legittimo interesse del gestore consiste nella messa a disposizione di un sito internet con informazioni, nell’offrire prestazioni ai propri clienti oltre che nell’ottimizzazione della funzionalità del sito stesso.

I dati trattati dal gestore servono a quest’ultimo per consentirvi la consultazione e la fruizione ottimale del sito internet. Si tratta di dati che durante la navigazione devono essere necessariamente trattati tramite un mezzo telematico. Non siete obbligati a fornire questi dati, tuttavia il mancato conferimento renderebbe inutilizzabile o non pienamente utilizzabile il sito internet.

Alla fine della navigazione il vostro indirizzo IP viene eliminato o reso anonimo. In caso di anonimizzazione, gli indirizzi IP vengono modificati in modo tale che essi non siano più associabili a una persona fisica identificata o identificabile, ovvero in modo tale che ciò sia possibile con un dispendio sproporzionatamente elevato in termini di tempo, costi e risorse lavorative.

2.2 Modulo di contatto e invio di e-mail con un clic

Se desiderate mettervi in contatto con il gestore, potete utilizzare l’apposito modulo di contatto. All’interno di questo modulo vi viene richiesto di fornire le seguenti informazioni:

  • Nome
  • Cognome
  • Indirizzo e-mail
  • Oggetto

Inoltre è possibile fornire volontariamente le seguenti informazioni:

  • Numero di telefono
  • Messaggio

IIn alcuni punti del sito internet vi è inoltre la possibilità di aprire con un solo clic un messaggio e-mail indirizzato al gestore. In questo caso come mittente viene utilizzato l’indirizzo e-mail associato al vostro programma di posta elettronica. Se non si desiderate che il vostro indirizzo e-mail venga richiamato in questo modo, è possibile cambiare questa opzione nelle impostazioni del proprio programma di posta elettronica.

La liceità di questo trattamento si fonda sull’art. 6. comma 1, lettera b) del RGPD, ai sensi del quale il trattamento è lecito se è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Non siete obbligati a fornire questi dati, tuttavia il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di recapitare al gestore il vostro messaggio.

I dati personali oggetto del trattamento vengono eliminati una volta decaduti gli obblighi di conservazione di legge, a meno che il titolare del trattamento abbia un legittimo interesse all’ulteriore conservazione. In ogni caso vengono conservati solo i dati effettivamente e tassativamente necessari per il perseguimento della finalità specifica. Per quanto possibile i dati personali vengono resi anonimi.

2.3 Pubblicità

Il gestore utilizza i vostri dati per finalità pubblicitarie. La liceità di questo trattamento si fonda sull’art. 6, comma 1, lettera f) del RGPD, ai sensi del quale il trattamento è lecito se è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali. L’utilizzo dei dati per finalità pubblicitarie rappresenta un legittimo interesse del gestore. Il gestore ha la necessità di presentare i propri servizi in modo attivo ai clienti attuali e nuovi.

In qualità di cliente del gestore, inoltre, ricevete periodicamente tramite e-mail suggerimenti in merito ai prodotti, selezionati in base ai prodotti o servizi da voi già ordinati. In questo modo il gestore desidera farvi pervenire informazioni in merito ai propri servizi che potrebbero interessarvi in base ai vostri ultimi ordini o registrazioni. Se non desiderate più ricevere tali comunicazioni, potete opporvi in qualsiasi momento senza incorrere in costi aggiuntivi rispetto ai costi di trasmissione alle tariffe base. A tale scopo è sufficiente inviare al gestore una comunicazione scritta a riguardo. Inoltre in ogni e-mail è presente un link per cancellare l’iscrizione. La liceità di questo trattamento si fonda sull’art. 6, comma 1, lettera f) del RGPD oltre che sull’art. 7, comma 3 della legge contro la concorrenza illecita (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb – UWG)

I dati personali salvati per tali finalità pubblicitarie vengono conservati dal gestore che li utilizza secondo le disposizioni di legge, salvo vostra opposizione. Questi dati vengono eliminati a meno che il titolare del trattamento abbia un legittimo interesse all’ulteriore conservazione oppure a meno che l’eliminazione sia impedita da termini di conservazione di legge. In ogni caso vengono conservati solo i dati effettivamente e tassativamente necessari per il perseguimento della finalità specifica.

2.4 Newsletter

Per ricevere ulteriori informazioni sui servizi del gestore è inoltre possibile iscriversi a una newsletter via e-mail. Per l’invio della newsletter viene utilizzata la procedura nota come double-opt-in, ovvero si riceve una newsletter tramite e-mail solo dopo aver espressamente confermato che si desidera aderire al servizio newsletter. Dopo aver effettuato la registrazione alla newsletter, si riceve un messaggio e-mail con un link di attivazione. Solo facendo clic su questo link si inizia a ricevere la newsletter.

È possibile cancellare in ogni momento l’iscrizione alla newsletter, rivolgendosi al gestore (vedere contatti sopra) oppure utilizzando il link di cancellazione presente in ogni messaggio della newsletter.

La liceità di questo trattamento si fonda sull’art. 6, comma 1, lettera a) del RGPD, ai sensi del quale il trattamento è lecito se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

 

Il conferimento dei vostri dati è volontario, tuttavia è necessario per poter ricevere la newsletter.

In seguito alla revoca del vostro consenso ovvero in caso di disattivazione della newsletter i vostri dati verranno eliminati, a meno che il titolare del trattamento abbia un legittimo interesse all’ulteriore conservazione. Ciò può verificarsi, per esempio, nel caso in cui il gestore debba continuare a conservare i vostri dati in virtù di un contratto. Inoltre l’eliminazione potrebbe essere impedita da termini di conservazione di legge. In ogni caso vengono conservati solo i dati effettivamente e tassativamente necessari per il perseguimento della finalità specifica.

2.5 Customer magazine

Il gestore pubblica a intervalli periodici la rivista PROfil nella quale vengono affrontati temi di attualità del settore della carta, del cartone ondulato e dell’imballaggio.. Il customer magazine vi viene inviato gratuitamente, su richiesta, nell’ambito di un rapporto contrattuale. È possibile richiedere l’invio per posta sia del numero attuale della rivista sia di quelli futuri. Inoltre è possibile richiedere l’invio tramite e-mail di un link per il download del numero attuale della rivista. La realizzazione della rivista comporta un elevato dispendio economico, per questo motivo il magazine può essere fornito solo previo conferimento dei seguenti dati personali:

  • Titolo
  • Nome
  • Cognome
  • Azienda
  • E-mail

Inoltre è possibile fornire volontariamente le seguenti informazioni:

  • Settore
  • Indirizzo
  • CAP
  • Luogo
  • Paese
  • Telefono

Ordinando il magazine conferite il consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del RGPD all’invio della rivista (forma di pubblicità) e al relativo trattamento dei vostri dati. In qualsiasi momento è possibile revocare il consenso rivolgendosi al gestore.

Il gestore utilizza i dati anche per finalità pubblicitarie. La liceità di questo trattamento si fonda anche in questo caso sull’art. 6, comma, lettera 1 a) del RGPD. Contestualmente all’ordine del customer magazine PROfil, avete quindi fornito il consenso per il trattamento dei vostri dati personali per finalità pubblicitarie. Anche in questo caso, è possibile in qualsiasi momento revocare il consenso rivolgendosi al gestore.

Il conferimento dei vostri dati è volontario; tuttavia per ricevere il magazine è necessario indicare almeno le informazioni obbligatorie.

I vostri dati vengono eliminati a meno che il titolare del trattamento abbia un legittimo interesse all’ulteriore conservazione oppure a meno che l’eliminazione sia impedita da obblighi di conservazione di legge.

2.6 Investor Relations

Alla voce Investor Relations gli investitori interessati hanno la possibilità di creare un account per accedere all’area riservata per gli investitori. A tal fine sono necessarie le seguenti informazioni:

  • Indirizzo e-mail
  • Password
  • Titolo
  • Nome
  • Cognome
  • Azienda
  • Indirizzo
  • CAP
  • Città
  • Paese

Per la registrazione viene utilizzata la procedura nota come double-opt-in, vale a dire che l’attivazione può avvenire solo dopo l’espressa conferma da parte vostra. A tal fine vi viene inviata una e-mail con un link di conferma. Solo dopo aver fatto clic su questo link ha luogo l’attivazione. A questo punto gli investitori hanno la possibilità di effettuare il log-in utilizzando i propri indirizz e-mail e password, accedendo così al sito internet dedicato agli investitori, dove è possibile consultare informazioni rilevanti per gli stessi, come relazioni trimestrali e business report.

La liceità del trattamento dei dati a ciò correlato si fonda sull’art. 6, comma 1, lettera b) del RGPD, ai sensi del quale il trattamento è lecito se è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. I dati inseriti servono al gestore per poter concludere la registrazione e per consentirvi l’accesso all’area riservata per gli investitori. Non siete obbligati a fornire questi dati, tuttavia il mancato conferimento degli stessi rende impossibile l’accesso all’area investitori.

I dati raccolti nell’ambito della sezione Investor Relations vengono eliminati dal gestore a meno che sussista un legittimo interesse all’ulteriore conservazione oppure a meno che l’eliminazione sia impedita da obblighi di conservazione di legge.

2.7 e-box

I clienti già registrati hanno la possibilità di effettuare l’accesso tramite la e-box utilizzando i propri nome utente e password. Per ottenere le credenziali di accesso rivolgersi al direttore vendite di riferimento. Nell’area clienti sono riportati i dati di anagrafica del cliente, come nome e indirizzo. Inoltre in questa area i clienti potranno inviare ordini e consultare i dati di produzione e consegna degli ordini effettuati. Per un ordine è necessario inserire i dati dell’ordine e i possibili termini di consegna . Inserendo i dati dell’ordine è inoltre possibile modificare gli ordini esistenti. Inserendo i dati dell’ordine di cui si è in possesso, si può seguire lo stato dell’ordine stesso. È inoltre possibile visualizzare la pianificazione dei carichi e verificare il momento preciso della consegna. Vengono mostrate al cliente anche le commesse in ritardo. Il cliente ha inoltre la possibilità di consultare i movimenti di magazzino e la pianificazione della produzione.

Il gestore utilizza i dati da voi conferiti per poterli abbinare al vostro profilo cliente e rendere possibili le attività sopra descritte (come l’ordine). La liceità di questo trattamento si fonda sull’art. 6, comma 1, lettera b) del RGPD, ai sensi del quale il trattamento è lecito se è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Il conferimento dei vostri dati è volontario, tuttavia senza questi dati non è possibile accedere all’e-box e utilizzarne i servizi. I dati raccolti nell’ambito della sezione e-box vengono eliminati dal gestore a meno che sussista un legittimo interesse all’ulteriore conservazione oppure a meno che l’eliminazione sia impedita da obblighi di conservazione di legge.

2.8 Utilizzo di cookie

Il gestore utilizza i cosiddetti cookie, ovvero piccoli pacchetti di dati, normalmente composti da lettere e numeri, che vengono memorizzati in un browser durante la navigazione in determinati siti internet. I cookie consentono al sito internet di riconoscere il vostro browser, di seguirvi durante la navigazione nelle diverse sezioni del sito e di identificarvi quando vi collegherete nuovamente al sito. I cookie non contengono dati in grado di identificarvi come persona, ma le informazioni su di voi che il gestore ha memorizzato possono essere associate alle informazioni ricevute e salvate dai cookie.

Le informazioni che il gestore riceve da voi tramite l’utilizzo di cookie possono essere utilizzate per le seguenti finalità:

  • riconoscimento del computer dell’utente quando si visita il sito internet
  • tracciamento delle attività di navigazione dell’utente all’interno del sito internet
  • miglioramento della fruibilità del sito internet
  • analisi dell’utilizzo del sito internet
  • funzionamento del sito internet
  • prevenzione delle frodi e miglioramento della sicurezza del sito internet
  • personalizzazione del sito internet in base alle esigenze dell’utente

I cookie non causano alcun danno al browser, non contengono virus e non consentono al gestore di spiarvi. Vengono utilizzate 2 tipologie di cookie:

  • cookie temporanei, che vengono automaticamente eliminati alla chiusura del browser (cookie di sessione)
  • cookie persistenti, che hanno invece una vita più lunga Questa tipologia di cookie con-sente di riconoscervi quando vi collegate nuovamente al sito internet dopo averlo chiuso. Questi cookie vengono eliminati al più tardi dopo 30 giorni.

Utilizzando i cookie il gestore riesce a comprendere il vostro comportamento di navigazione per le finalità e gli ambiti sopra descritti. Dovrebbero inoltre consentirvi un’esperienza ottimizzata di navigazione nel sito internet del gestore. Anche questi dati vengono raccolti dal gestore esclusivamente in forma anonima.

La liceità di questo trattamento si fonda sull’art. 6, comma 1, lettera f) del RGPD, ai sensi del quale il trattamento è lecito se è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali. Il legittimo interesse del gestore consiste nell’ottimizzazione della presentazione del proprio sito internet. Non siete obbligati a fornire questi dati, tuttavia il conferimento dei dati è necessario per la perfetta funzionalità del sito internet del gestore (cookie necessari da un punto di vista tecnico). Se non si accettano i cookie o se si cancellano i cookie già memorizzati, potrebbero verificarsi delle limitazioni di funzionamento del sito internet.

2.9 Impiego di Google-Analytics

Il gestore utilizza il servizio di analisi web Google-Analytics della società Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda. Questo servizio utilizza i cookie sopra descritti, per esempio, per rilevare informazioni in merito al vostro sistema operativo, browser, indirizzo IP, il sito internet a cui vi eravate collegati in precedenza e la data e l’orario della vostra visita sul sito internet del gestore. Le informazioni relative all’utilizzo del sito raccolte attraverso i cookie vengono trasmesse a un server di Google in Irlanda, dove vengono salvate. All’occorrenza i dati possono essere trasmessi anche negli Stati Uniti. Per i casi di trasmissione dei dati negli Stati Uniti, Google dispone di una certificazione ai sensi dell’accordo relativo al Privacy Shield. Ulteriori informazioni sono reperibili direttamente in Google https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=it&gl=it.

Google utilizzerà queste informazioni per analizzare l’utilizzo del sito internet, per redigere report relativi all’attività del sito internet per il gestore e per fornire ulteriori servizi legati all’utilizzo del sito e di internet. Google inoltrerà queste informazioni anche a questi soggetti terzi, laddove le disposizioni di legge lo impongano e se tali dati vengono trattati da terzi su incarico di Google. Questo utilizzo avviene in forma anonima o pseudonimizzata. Ulteriori informazioni sono reperibili direttamente in Google https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it.

Durante l’utilizzo di Google-Analytics non vengono assolutamente memorizzati dati personali diretti, ma solamente l’indirizzo del protocollo internet. Questa informazione serve per riconoscervi automaticamente alla prossima visita del sito internet e per rendere più agevole la navigazione.

La liceità di questo trattamento si fonda sull’art. 6, comma 1, lettera a) del RGPD, ai sensi del quale il trattamento è lecito se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

I dati personali raccolti utilizzando strumenti di tracking vengono eliminati, a meno che il titolare del trattamento abbia un legittimo interesse all’ulteriore conservazione. In ogni caso vengono conservati solo i dati effettivamente e tassativamente necessari per il perseguimento della finalità specifica. Per quanto possibile i dati personali vengono resi anonimi.

Non siete obbligati a fornire questi dati personali, tuttavia, in alcune circostanze, il mancato conferimento renderebbe inutilizzabile o non pienamente utilizzabile il sito internet.

2.10 Fonts

Nel sito internet il gestore utilizza font esterni attraverso il servizio Google Fonts fornito da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda. Utilizzando questo servizio vengono salvate delle informazioni relative all’utilizzo del sito internet (per esempio data e ora della visita, indirizzo IP, ecc.) che vengono trasmesse a un server Google in Irlanda. All’occorrenza i dati possono essere trasmessi anche negli Stati Uniti. Per i casi di trasmissione dei dati negli Stati Uniti, Google dispone di una certificazione ai sensi dell’accordo relativo al Privacy Shield. Ulteriori informazioni sono reperibili direttamente in Google https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=it&gl=it.

Il gestore utilizza Google Fonts per consentirvi l’utilizzo di font esterni nell’ottica di migliorare la presentazione del sito internet. La liceità di questo trattamento si fonda sull’art. 6, comma 1, lettera f) del RGPD, ai sensi del quale il trattamento è lecito se è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali. L’utilizzo di dati allo scopo di migliorare la presentazione del sito internet rappresenta un interesse legittimo del gestore ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f) del RGPD. Il conferimento dei dati non è obbligatorio per legge né è necessario per la stipula di un contratto. Il mancato conferimento dei dati comporta la visualizzazione dei font in un altro formato.

Il gestore non memorizza alcun dato personale tramite l’integrazione di Google Fonts. I dati vengono memorizzati da Google in conformità alle rispettive disposizioni di protezione della privacy. Per maggiori informazioni a riguardo è possibile consultare le disposizioni in materia di privacy e le condizioni di utilizzo di Google.

2.11 YouTube

Nel sito internet il gestore utilizza video di YouTube. YouTube è un servizio della società
YouTube LLC („YouTube“), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA e viene messo a disposizione da quest’ultima. YouTube LLC è una società affiliata della società Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.

Quando visitate il nostro sito internet, YouTube riceve l’informazione che avete consultato una determinata sotto-pagina del nostro sito internet. Inoltre altre informazioni relative all’utilizzo del sito internet (per esempio data e ora della richiesta, indirizzo IP, ecc.) possono essere trasmesse a un server Google (eventualmente in un paese terzo, come gli Stati Uniti) dove vengono salvati. Questo avviene a prescindere dal fatto che YouTube fornisca un account tramite il quale avete effettuato l’accesso, o che non esista un account. Per i casi di trasmissione dei dati negli Stati Uniti, Google dispone di una certificazione ai sensi dell’accordo relativo al Privacy Shield. Ulteriori informazioni sono reperibili direttamente in Google https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=it&gl=it.

I dati vengono utilizzati da Google per scopi pubblicitari, di analisi di mercato e/o per la customizzazione del proprio sito internet. In questo contesto può verificarsi anche un collegamento al vostro account se avete effettuato il log-in. Se non volete che ciò avvenga dovete uscire dal vostro profilo prima dell’utilizzo. Trovano applicazione le condizioni di utilizzo e le disposizioni in materia di privacy di Google (vedere sopra).

Il gestore utilizza YouTube Videos per mettere a vostra disposizione video su diversi argomenti. La liceità di questo trattamento si fonda sull’art. 6, comma 1, lettera f) del RGPD, ai sensi del quale il trattamento è lecito se è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali. L’utilizzo di dati allo scopo di fornire video per presentare i nostri servizi e prodotti rappresenta un interesse legittimo del gestore ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f) del RGPD.

Il conferimento dei dati non è obbligatorio per legge né è necessario per la stipula di un contratto. Il mancato conferimento rende inutilizzabile o non pienamente utilizzabile il sito internet.

2.12 Presenza web sui social media (YouTube, Vimeo, Xing, LinkedIn)

Oltre al presente sito internet gestiamo anche delle pagine sui social network (YouTube, Facebook, Vimeo, Xing; LinkedIn) raggiungibili tramite i pulsanti corrispondenti presenti sul nostro sito internet (collegamento). Nel momento in cui visitate una di queste pagine, questi servizi salvano ed elaborano i dati personali dell’utente in conformità alle condizioni di utilizzo di volta in volta applicabili. Ricordiamo che non esercitiamo alcuna influenza sulla raccolta di dati e il successivo utilizzo degli stessi da parte dei social network.

Se durante la visita del nostro sito internet seguite il link e avete effettuato il log-in al vostro account, l’informazione che voi avete visitato il nostro sito viene inoltrata al social network in questione dove viene salvata. La visita di questo sito internet può quindi essere associata al vostro account. Per evitarlo dovete uscire dal vostro profilo prima di cliccare sul link.

Le finalità e l’entità della raccolta dei dati da parte del servizio in questione come pure il trattamento presso lo stesso dei vostri dati personali e i vostri diritti a riguardo sono consultabili nelle disposizioni in materia di privacy di questi operatori:

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it

Vimeo: https://vimeo.com/features/video-privacy

Xing: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

2.13 Candidature

(1) Candidatura tramite il sito internet e via e-mail

 

Tramite il nostro sito internet è possibile presentare la propria candidatura per le nostre posizioni lavorative aperte. A tal fine è necessario fornire una serie di informazioni. Le informazioni obbligatorie sono contrassegnate in modo particolare. Altre informazioni sono volontarie, come il collegamento al vostro profilo di LinkedIn personale. Offriamo la possibilità di importare dal profilo di LinkedIn il CV necessario per la candidatura. Inoltre è possibile inviarci la propria candidatura tramite e-mail.

Il titolare del trattamento tratta i vostri dati per l’esecuzione della procedura di selezione. La liceità di questo trattamento si fonda sull’art. 26 della nuova legge federale in materia di tutela della privacy [Bundesdatenschutzgesetz (neu)- BDSG (neu)], ai sensi del quale i dati personali dei dipendenti possono essere trattati per finalità correlate al rapporto di lavoro, se ciò è necessario per la decisione in merito all’istituzione di un rapporto di lavoro.

Talvolta può rendersi necessario il trattamento dei vostri dati per la rivendicazione, l’esercizio o la difesa di diritti giuridici. Il fondamento giuridico per tale trattamento è l’art. 6, comma 1 f) del RGPD (interesse legittimo). La stessa base giuridica vale anche per l’utilizzo di questi dati per analisi interne finalizzate all’ottimizzazione dei processi lavorativi attuati.

In caso di mancata fornitura al responsabile del trattamento delle informazioni e dei documenti necessari, non sarà possibile tenervi in considerazione nell’ambito della procedura di selezione. Il conferimento di questi dati è quindi necessario per la stipula del contratto.

(2) Offerte di lavoro future

 

Laddove abbiate fornito il consenso per l’archiviazione a lungo termine dei vostri dati, il titolare del trattamento vi contatterà per offerte di lavoro corrispondenti al vostro profilo.

La liceità di questo trattamento si fonda anche in questo caso sull’art. 6, comma 1, lettera a) del RGPD (consenso).

In seguito alla revoca del vostro consenso i vostri dati verranno eliminati, a meno che il titolare del trattamento abbia un legittimo interesse all’ulteriore conservazione. Ciò può verificarsi, per esempio, nel caso in cui il titolare del trattamento debba continuare a conservare i vostri dati in virtù di un contratto.

Il consenso per questo trattamento può essere revocato in qualsiasi momento.

(3) Durata della conservazione

 

La prima archiviazione dei vostri dati ha luogo nel momento della ricezione della vostra candidatura. La durata della conservazione viene stabilita innanzitutto in base agli obblighi di conservazione di legge e in base al nostro legittimo interesse all’ulteriore conservazione. In caso di rigetto, i vostri documenti e dati di candidatura vengono conservati per 6 mesi a meno che abbiate fornito il consenso per un periodo di conservazione più lungo, che può avere luogo in casi specifici se abbiamo un interesse legittimo in tal senso e laddove ciò non sia in contrasto con i vostri interessi legittimi.

In caso di assunzione i vostri dati verranno archiviati per le finalità correlate al rapporto di lavoro e verranno trattati come dati dei dipendenti.

3. Diritto di informazione, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e por-tabilità dei dati

Se i vostri dati personali sono oggetto di un trattamento, siete considerati interessati ai sensi del RGPD e le disposizioni di legge vi attribuiscono i seguenti diritti:

3.1 Diritto di informazione

Su richiesta il gestore vi informa se effettua il trattamento di dati che vi riguardano. Il gestore si impegna a elaborare con solerzia le richieste di informazioni.

3.2 Diritto di cancellazione

Avete il diritto di ottenere dal gestore la cancellazione immediata dei dati personali che vi riguardano e il gestore è tenuto a cancellare immediatamente i dati personali se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1, lettere a)-f) del RGPD.

3.3 Diritto di limitazione

Avete il diritto di ottenere dal gestore la limitazione del trattamento quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18, comma 1, lettere a)-d) del RGPD.

3.4 Diritto di opposizione

Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettere e) oppure f) del RGPD, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il gestore interromperà il trattamento dei vostri dati personali, salvo il caso in cui sia in grado di dimostrare la sussistenza di motivi legittimi cogenti per proseguire il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o qualora il trattamento sia necessario per la rivendicazione, l’esercizio o la difesa di diritti giuridici.

Se i dati personali dell’utente vengono trattati per finalità di marketing diretto, l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per tali finalità. Ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto.

Per le vostre comunicazioni vi invitiamo a utilizzare l’indirizzo di contatto sopra riportato.

3.5 Diritto alla trasferibilità dei dati

Avete il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che vi riguardano forniti al gestore e avete il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del gestore cui li avete forniti qualora il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del RGPD, dell’art. 9, comma 2, lettera a) del RGPD oppure su un contratto ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) del RGPD e qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici.

4. Revoca del vostro consenso

Qualora abbiate fornito un consenso al trattamento dei vostri dati personali e lo revochiate, ciò non pregiudica il trattamento effettuato fino al momento di tale revoca.

5. Diritto di proporre reclamo

Avete in ogni momento il diritto di proporre reclamo innanzi a un’autorità di controllo (art. 77 del RGPD).

6. Destinatari

I dati raccolti durante la visita, l’utilizzo del sito internet e le informazioni da voi fornite vengono trasmesse al server del gestore dove vengono salvate Inoltre i vostri dati possono essere inoltrati alle seguenti categorie di destinatari:

  • persone presso il titolare del trattamento che si occupano del trattamento (per es. di-visione marketing, gestione del personale, servizio clienti, segreteria)
  • imprese collegate al gruppo
  • responsabile incaricato del trattamento dei dati (per es. centro di calcolo, fornitore di servizi informatici, assistenza software)
  • partner commerciali del gestore (per es. fornitori di servizi di spedizione, banche, consulenti fiscali, banche in caso di rimborsi di costi di trasferta)

7. Collegamenti a siti di terzi

Durante la navigazione nel sito internet potrebbero essere visualizzati contenuti che sono collegati a siti internet di terzi. Il gestore non ha accesso ai cookie o ad altre funzioni impiegate dai siti internet di terzi, né può controllarli. Tali siti internet di terzi non sono soggetti alle disposizioni del gestore in materia di privacy.

8. Altro

Per maggior comprensibilità il gestore mette a disposizione l’informativa sulla privacy anche in inglese, francese, ceco, polacco e in italiano. In caso di dubbio, tuttavia, fa fede l’informativa sulla privacy in lingua tedesca.

Ultimo aggiornamento: maggio 2019