Mitarbeiter Empfang *

Landau | Administrativa
Veröffentlicht am: 15.06.2022
Kennziffer: 2022-682

Wir sind Progroup. Wir sind mutig, wir sind hightech, wir sind innovativ. Gemeinsam als Team verfolgen wir unsere Ziele. Das zeichnet uns aus.

 

Als ambitioniertes Team wirken wir aktiv am Erfolg von Progroup mit. Mit Spaß und Leidenschaft arbeiten wir jeden Tag an innovativen Produkten und schaffen einen Mehrwert für unsere Kunden - das macht stolz und wird mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten belohnt.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als Mitarbeiter am Empfang begrüßen Sie unsere internen und externen Gäste
  • Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und leiten Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie Paket- und Kuriersendungen
  • Sie sind für die Terminkoordination von Konferenz- und Meetingräumen verantwortlich sowie für die Vergabeplanung und Organisation der Buchungen für die Räume unserer Akademie
  • Sie sind für die Ausgabe, Annahme und Dokumentation von Datenerfassungschips für interne Mitarbeiter und externe Dienstleister zuständig
  • Sie verwalten und bestellen Getränke- und Verbrauchsmittelvorräte sowie Büromaterial für die komplette Verwaltung 
  • Sie übernehmen einfache kaufmännische Tätigkeiten für interne Fachabteilungen, wie z. B. Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zur/zum Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung am Empfang eines Hotels oder eines Unternehmens sammeln
  • Sie besitzen einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Sie haben eine stark ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität gepaart mit absoluter Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative, ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Darauf dürfen Sie sich freuen

  • Erfolgsorientierte Zusatzvergütungen
  • Erfolgsfördernde Weiterbildungen
  • Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
  • Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersvorsorge
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Kostenloses Obst und Kaffee
     

Ihr*e Ansprechpartner*in ist: Mona Baaoui

 

* Wir fördern Vielfalt und lehnen jegliche Form von Benachteiligung ab. Wichtig ist nur, dass wir zueinander passen.

 

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier.

 

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